Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου τίθεται σε πλήρη λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και φέρνει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο καταγραφής και παρακολούθησης των εργασιακών σχέσεων στη χώρα. Πρόκειται για μια συνολική αναβάθμιση που στοχεύει στη μείωση της γραφειοκρατίας, την ελάφρυνση του διοικητικού βάρους για τις επιχειρήσεις και τη βελτίωση της διαφάνειας για τους εργαζόμενους.
Η μετάβαση σηματοδοτεί ένα νέο μοντέλο λειτουργίας, με πιο σύγχρονη ψηφιακή υποδομή, φιλικό περιβάλλον χρήσης και ενιαία διαχείριση όλων των εργασιακών δεδομένων.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
Η λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εισάγει ουσιαστικές διευκολύνσεις στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων. Καταργείται η υποχρέωση υποβολής ορισμένων εντύπων, όπως ο Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση, μειώνοντας αισθητά τις διοικητικές διαδικασίες.
Παράλληλα, παρέχονται νέες δυνατότητες τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων, γεγονός που δίνει μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση μεταβολών. Εισάγεται επίσης ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των αλλαγών τους, κάτι που διευκολύνει τον έλεγχο και τη διαχείριση του προσωπικού.
Ιδιαίτερη σημασία έχει η καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση, στοιχείο που ενισχύει τον έλεγχο της νομιμότητας και την αποφυγή υπερβάσεων.
Το νέο σύστημα διαθέτει αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr, με καθοδηγητικό μηχανισμό δηλώσεων που προσαρμόζεται στο είδος και τον τύπο απασχόλησης, κάνοντας τη διαδικασία πιο ξεκάθαρη και λιγότερο επιρρεπή σε λάθη.
Τι κερδίζουν οι εργαζόμενοι
Η αναβάθμιση δεν αφορά μόνο τις επιχειρήσεις. Μέσω της πλατφόρμας myErgani.gov.gr και της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani για κινητά, οι εργαζόμενοι αποκτούν άμεση ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο για όλα τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης.
Μπορούν να παρακολουθούν τις συμβάσεις τους, τις μεταβολές στους όρους εργασίας και να έχουν σαφή εικόνα για τις ώρες απασχόλησης. Επιπλέον, έχουν τη δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας, ενισχύοντας τον έλεγχο και τη διαφάνεια.
Πρόκειται για μια σημαντική τομή που ενισχύει τη θέση του εργαζόμενου στο ψηφιακό περιβάλλον της αγοράς εργασίας.
Όφελος και για τη Δημόσια Διοίκηση
Η αναβάθμιση του συστήματος δεν περιορίζεται σε λειτουργικές βελτιώσεις. Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μετατρέπεται ουσιαστικά από σύστημα καταγραφής γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο εργασιακών σχέσεων, επιτρέποντας καλύτερη χαρτογράφηση της αγοράς εργασίας.
Βελτιώνεται η παρακολούθηση των μεταβολών, εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται ενισχυμένα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας για αποτελεσματικότερους ελέγχους.
Η συγκέντρωση και η διασύνδεση των δεδομένων δημιουργεί προϋποθέσεις για πιο στοχευμένες πολιτικές απασχόλησης και καλύτερο έλεγχο της νομιμότητας στην εργασία.
Ένα βήμα πιο κοντά στην πλήρη ψηφιοποίηση της αγοράς εργασίας
Η πλήρης μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί ένα ακόμη βήμα στην ψηφιακή μεταρρύθμιση της δημόσιας διοίκησης. Με λιγότερα έντυπα, ενιαία παρακολούθηση και άμεση πρόσβαση στα δεδομένα, επιχειρήσεις και εργαζόμενοι κινούνται πλέον σε ένα πιο διαφανές και λειτουργικό πλαίσιο.
Η 16η Φεβρουαρίου σηματοδοτεί ουσιαστικά την έναρξη μιας νέας εποχής για την ελληνική αγορά εργασίας – με περισσότερη τεχνολογία, λιγότερη γραφειοκρατία και μεγαλύτερη λογοδοσία.