Σε πλήρη ψηφιακή μετάβαση περνά η έκδοση και η διακίνηση φορολογικών παραστατικών, καθώς από τις 2 Φεβρουαρίου ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Το νέο σύστημα ενισχύει τους ελεγκτικούς μηχανισμούς του κράτους και προσθέτει ένα ακόμη ισχυρό μέσο στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής. Με την καθιέρωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών θα γίνεται σε πραγματικό χρόνο, περιορίζοντας σημαντικά την έκδοση εικονικών τιμολογίων και τη χρήση χειρόγραφων παραστατικών. Κάθε προϊόν και κάθε συναλλαγή θα αφήνουν πλέον ψηφιακό αποτύπωμα, άμεσα προσβάσιμο στις ελεγκτικές αρχές. Στο νέο περιβάλλον, οι επιχειρήσεις εγκαταλείπουν τα παραδοσιακά χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά τιμολόγια και στρέφονται σε πιστοποιημένα και ασφαλή συστήματα έκδοσης και λήψης παραστατικών.
Τι ισχύει για τις συναλλαγές:
Εντός Ελλάδας: Για κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική και ο παραλήπτης οφείλει να το αποδέχεται.
Συναλλαγές με το εξωτερικό: Για χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική, ενώ για χώρες εντός Ε.Ε. παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Η μετάβαση στο νέο καθεστώς θα γίνει σταδιακά, σε δύο φάσεις:
-Μεγάλες επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023: Υποχρεωτική εφαρμογή από 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31 Μαρτίου 2026.
-Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις: Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Οκτωβρίου 2026, με περίοδο χάριτος έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
Πώς θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Η έκδοση μπορεί να πραγματοποιείται:
-μέσω πιστοποιημένων Παρόχων, επιλέγοντας μία από τις εγκεκριμένες εταιρείες που προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
-ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio», που παρέχεται από την ΑΑΔΕ.
Κίνητρα για έγκαιρη ένταξη
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από γενναία φορολογικά κίνητρα για όσες επιχειρήσεις ενταχθούν νωρίτερα στο σύστημα, τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία:
-100% αυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.
-100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο.
-Για να «κλειδώσουν» το φορολογικό μπόνους, οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να έχουν ενταχθεί έως 1 Δεκεμβρίου 2025, ενώ οι μικρότερες έχουν περιθώριο έως 3 Αυγούστου 2026.
Έρχεται και το Ψηφιακό Πελατολόγιο
Παράλληλα, ανοίγει σύντομα και το κεφάλαιο του Ψηφιακού Πελατολογίου, επεκτείνοντας τον έλεγχο πέρα από τις αποδείξεις και τη διαβίβασή τους στα συστήματα της ΑΑΔΕ. Η αρχή γίνεται από τον κλάδο του αυτοκινήτου (συνεργεία κ.ά.) από τον Ιούλιο του 2025, ενώ εντός του έτους το μέτρο επεκτείνεται και σε άλλους τομείς, όπως κτήματα δεξιώσεων και επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου.
Στόχος είναι η σταδιακή καθολική εφαρμογή του μέτρου, ώστε κάθε ραντεβού και κάθε συναλλαγή να καταγράφονται αυτόματα, δημιουργώντας ένα ακόμη πλέγμα διαφάνειας στην αγορά.