Οριστικό τέλος στο «εμπόριο» χάρτινων αποδείξεων αγοράς καυσίμων, που χρησιμοποιούνταν σε αρκετές περιπτώσεις ως εργαλείο φοροαποφυγής, επιχειρεί να βάλει η νέα απόφαση Α.1129/2026 του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή.
Η νέα ρύθμιση αλλάζει το τοπίο στις συναλλαγές μεταξύ πρατηρίων καυσίμων και επαγγελματιών, καθώς από την 1η Ιανουαρίου 2027 κάθε συναλλαγή χονδρικής πώλησης καυσίμων (B2B) θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύεται από τιμολόγιο, ανεξάρτητα από το ύψος του ποσού. Το τιμολόγιο θα εκδίδεται από το πρώτο ευρώ, καταργώντας στην πράξη τη χρήση απλών αποδείξεων λιανικής για την αναγνώριση επαγγελματικών εξόδων.
Η αλλαγή αυτή βάζει φρένο σε μια πρακτική που επέτρεπε σε ορισμένους επιτήδειους να συγκεντρώνουν αποδείξεις καυσίμων από πρατήρια χωρίς να έχουν πραγματοποιήσει οι ίδιοι τις συγκεκριμένες αγορές και στη συνέχεια να τις εμφανίζουν ως δαπάνες επιχειρήσεων ή επαγγελματιών, με στόχο τη μείωση της φορολογικής τους επιβάρυνσης.
Με το νέο καθεστώς, οι απλές αποδείξεις λιανικής πώλησης καυσίμων χωρίς στοιχεία πελάτη και χωρίς αναγραφή ΑΦΜ δεν θα γίνονται πλέον αποδεκτές για την καταχώρηση στα έξοδα μιας επιχείρησης ή ενός ελεύθερου επαγγελματία. Για να αναγνωριστεί μια δαπάνη, θα απαιτείται πλέον κανονικό τιμολόγιο, το οποίο θα συνδέεται άμεσα με τον πραγματικό αγοραστή.
Η εξέλιξη αυτή έρχεται ως συνέχεια της ψηφιοποίησης των φορολογικών διαδικασιών και της επέκτασης των ηλεκτρονικών ελέγχων μέσω του συστήματος myDATA. Με την έκδοση του τιμολογίου, τα στοιχεία της συναλλαγής θα διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ, επιτρέποντας την άμεση καταγραφή και διασταύρωση των δεδομένων.
Το προηγούμενο καθεστώς είχε θεσπιστεί σε μια εποχή όπου δεν υπήρχαν τα σημερινά ψηφιακά εργαλεία ελέγχου, ούτε η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η αυτόματη διαβίβαση φορολογικών στοιχείων. Αυτό δημιουργούσε περιθώρια για καταχρήσεις, καθώς μπορούσαν να εμφανίζονται έξοδα που δεν ανταποκρίνονταν σε πραγματικές συναλλαγές.
Με τη νέα διαδικασία, η ΑΑΔΕ επιχειρεί να ενισχύσει τη διαφάνεια στις επαγγελματικές δαπάνες και να περιορίσει τα περιθώρια εικονικών εξόδων, συνδέοντας πλέον κάθε αγορά καυσίμου με συγκεκριμένο φορολογικό παραστατικό και συγκεκριμένο ΑΦΜ.
Από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων διευκρινίζεται πάντως ότι η αλλαγή δεν απαιτεί σημαντικές προσαρμογές στα συστήματα των πρατηρίων, καθώς η έκδοση τιμολογίων πραγματοποιείται ήδη. Η βασική διαφοροποίηση αφορά κυρίως τους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις, οι οποίοι θα πρέπει πλέον να ακολουθούν υποχρεωτικά τη νέα διαδικασία για την αναγνώριση των δαπανών τους.
Η νέα ρύθμιση εντάσσεται στη συνολικότερη προσπάθεια της φορολογικής διοίκησης να περιορίσει τις γκρίζες ζώνες στις συναλλαγές και να ενισχύσει τους ηλεκτρονικούς μηχανισμούς ελέγχου, μεταφέροντας το βάρος από τα χάρτινα παραστατικά σε ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον.