Σε αντίστροφη μέτρηση έχουν εισέλθει χιλιάδες μικρομεσαίες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 επεκτείνεται, με βάση το ισχύον χρονοδιάγραμμα, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις υπόλοιπες υπόχρεες επιχειρήσεις.
Μέσα στις επόμενες εβδομάδες θα πρέπει να αποφασίσουν με ποιον τρόπο θα εκδίδουν τα τιμολόγιά τους, να προχωρήσουν στις απαραίτητες τεχνικές προσαρμογές και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους. Η μετάβαση δεν περιορίζεται στην ηλεκτρονική αποστολή ενός παρασττικού, αλλά αλλάζει συνολικά τη διαδικασία έκδοσης, διαβίβασης και αποδοχής των τιμολογίων.
Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ, με βάση το φορολογικό έτος 2023, έχουν ήδη ενταχθεί στην πρώτη φάση του μέτρου από τις 2 Μαρτίου 2026. Η δεύτερη περίοδος εφαρμογής αφορά τις υπόλοιπες οντότητες που υπάγονται στη σχετική υποχρέωση.
Ποιες συναλλαγές μπαίνουν στο νέο σύστημα
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά κατά κύριο λόγο τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, τις γνωστές συναλλαγές B2B. Καλύπτει τόσο τις πωλήσεις αγαθών όσο και την παροχή υπηρεσιών.
Στο σύστημα εντάσσονται επίσης τα τιμολόγια που εκδίδονται προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αντίθετα, για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική.
Στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η επιχείρηση που λαμβάνει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι υποχρεωμένη να το αποδεχθεί. Για μια αλλοδαπή επιχείρηση που δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να το παραλάβει με τον προβλεπόμενο ηλεκτρονικό τρόπο, παρέχεται δυνατότητα εναλλακτικής αποστολής.
Πάροχος ή δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ
Οι επιχειρήσεις έχουν δύο βασικούς δρόμους για να συμμορφωθούν. Μπορούν να συνεργαστούν με αδειοδοτημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή να χρησιμοποιήσουν χωρίς κόστος τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Η εφαρμογή timologio λειτουργεί μέσω υπολογιστή, ενώ το myDATAapp επιτρέπει την έκδοση παραστατικών από κινητές συσκευές. Οι δωρεάν εφαρμογές απευθύνονται κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με περιορισμένο αριθμό τιμολογίων.
Ένα απλό εμπορικό, λογιστικό ή πρόγραμμα ERP δεν θεωρείται από μόνο του αποδεκτός τρόπος έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Μπορεί, ωστόσο, να διασυνδεθεί με αδειοδοτημένο πάροχο, ώστε τα παραστατικά να εκδίδονται και να διαβιβάζονται με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Με την ψηφιακή έκδοση, τα στοιχεία του παραστατικού αποστέλλονται αυτόματα στο myDATA και η ΑΑΔΕ αποκτά άμεσα εικόνα της συναλλαγής. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης, διευκολύνοντας τις διασταυρώσεις και τους φορολογικούς ελέγχους.
Μεταβατικό διάστημα μέχρι το τέλος του 2026
Από την 1η Οκτωβρίου έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται περίοδος σταδιακής προσαρμογής για τις επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης.
Κατά το διάστημα αυτό θα μπορούν να χρησιμοποιούνται παράλληλα και οι υφιστάμενοι τρόποι έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Βασική προϋπόθεση, όμως, είναι να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης μέσω παρόχου ή η δήλωση χρήσης του timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου.
Μετά τις 31 Δεκεμβρίου, εφόσον δεν αλλάξει το χρονοδιάγραμμα, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου θα είναι καθολικά υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου.
Η μη συμμόρφωση δεν αντιμετωπίζεται ως μια απλή τεχνική παράλειψη. Η μη έκδοση του προβλεπόμενου ηλεκτρονικού τιμολογίου θεωρείται φορολογικά μη έκδοση τιμολογίου και ενεργοποιεί τις κυρώσεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Για συναλλαγές που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει στο 50% του φόρου που αντιστοιχεί στο μη εκδοθέν παραστατικό. Για πράξεις χωρίς ΦΠΑ προβλέπονται πρόστιμα 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
Γιατί ζητούν παράταση μέχρι τον Μάρτιο του 2027
Το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας και ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών ζητούν να μετατεθεί η έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής από την 1η Οκτωβρίου 2026 στην 1η Μαρτίου 2027.
Οι δύο φορείς υποστηρίζουν ότι μεγάλος αριθμός μικρών και πολύ μικρών επιχειρήσεων δεν έχει ολοκληρώσει την επιλογή παρόχου, την αναβάθμιση των λογισμικών, τις δοκιμές διασύνδεσης και την εκπαίδευση του προσωπικού. Επισημαίνουν ακόμη ότι οι λογιστές και οι εταιρείες πληροφορικής καλούνται να υποστηρίξουν ταυτόχρονα χιλιάδες επιχειρήσεις, αυξάνοντας τον κίνδυνο λαθών και δυσλειτουργιών.
Παράλληλα, ζητούν να παραταθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 η προθεσμία για την αξιοποίηση των φορολογικών κινήτρων πρόωρης ένταξης, η οποία έληξε στις 3 Αυγούστου. Κατά τους δύο φορείς, η μετάθεση δεν αναιρεί τη μεταρρύθμιση, αλλά θα επιτρέψει την ασφαλέστερη προσαρμογή της αγοράς.
Μέχρι να εκδοθεί νεότερη απόφαση από την ΑΑΔΕ, πάντως, οι επιχειρήσεις καλούνται να προετοιμάζονται με βάση την 1η Οκτωβρίου 2026, η οποία παραμένει η επίσημη ημερομηνία έναρξης της δεύτερης φάσης.